Privacyreglement JGZ


Hieronder vindt u het privacyreglement van SAG Zorgontwikkeling BV Jeugdgezondheidszorg (JGZ). U kunt dit privacyreglement ook downloaden als PDF:
> Privacyreglement JGZ | november 2025

Algemeen
De Jeugdgezondheidszorg van SAG Zorgontwikkeling is er voor (aanstaande) ouders en hun kind(eren) van -9 maanden tot 4 jaar en maakt deel uit van de Ouder Kind Teams Amsterdam. We volgen preventief de ontwikkeling en gezondheid van kinderen en geven vaccinaties. Daarnaast geven we voorlichting en advies aan ouders over gezond en veilig opgroeien en ondersteunen we ouders bij lichte opvoedvragen. JGZ houdt hiertoe een digitaal dossier bij met persoonsgegevens zoals de groei, gezondheid en ontwikkeling van uw kind.

Uw persoonsgegevens en uw privacy bij de JGZ
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de Jeugdgezondheidszorg. Deze regels staan onder andere vermeld in de Wet Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) en Wet Publieke Gezondheid (WPG) en de KNMG-richtlijn Omgaan met medische gegevens. Dit privacyreglement is bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG en de WGBO.

Consultatiebureau JGZ
Bij de JGZ worden diverse persoonsgegevens van u verwerkt. Dit is noodzakelijk om zorg te bieden aan u en uw kind(eren). Daarnaast kan verwerking noodzakelijk zijn voor, bijvoorbeeld, de bestrijding van gevaar voor uw gezondheid of ter voldoening aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld het melden van een besmettelijke ziekte op grond van de Wet Publieke Gezondheid).

De plichten van de JGZ
De taken van Jeugdgezondheidszorg staan in de wet (WPG). Het opslaan en het gebruik van de persoonsgegevens is nodig voor het uitvoeren van de wettelijke taken van Jeugdgezondheidzorg. We gebruiken alleen informatie die noodzakelijk is voor het leveren van de juiste zorg.

De JGZ is volgens de AVG de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvindt. Aan de plichten die daaruit en uit andere relevante wetgeving en richtlijnen voortkomen, voldoet de praktijk als volgt:

  • Uw gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:

    – voor zorgverlening, voor de uitvoering van de JGZ;
    – voor doelmatig beheer en beleid;
    – voor ondersteuning van geanonimiseerd of gepseudonimiseerd wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting. Hierbij zorgen wij ervoor dat gegevens niet tot u of uw kind(eren) herleidbaar zijn, tenzij u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.
  • Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden.
  • U wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van u verwerkt worden. Dit kan gebeuren door de medewerkers van de JGZ, maar ook via een folder of via onze website.
  • Alle medewerkers binnen de JGZ hebben zich verplicht om vertrouwelijk om te gaan met uw persoonsgegevens.
  • De persoonsgegevens van u en uw kind(eren) worden verwerkt middels beveiligde systemen. Wij maken gebruik van beveiligde IT-systemen, toegangscontrole, logging en versleuteling. Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot uw dossier.
  • Het digitaal dossier bewaren we tot twintig jaar na de achttiende verjaardag. Hierna vernietigen we de dossiers.

Uw rechten als ouder(s)/verzorger(s):
U heeft de volgende rechten:

  • Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u en uw kind(eren) verwerkt worden.
  • Het recht op inzage en afschrift van die gegevens.
  • Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens wanneer blijkt dat deze niet kloppen.
  • Het recht om gedeeltelijke vernietiging van de gegevens van uw en uw kind(eren) te vragen. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
  • Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.

Het kan voorkomen dat het niet mogelijk is om (volledig) te voldoen aan een verzoek. Bijvoorbeeld als uw inzage leidt tot een inbreuk op de privacy van anderen, of wanneer verwijdering van bepaalde gegevens er voor zorgt dat uw kind(eren) in gevaar komt/komen. Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit schriftelijk kenbaar maken via een e-mail naar de Functionaris Gegevensbescherming van de Stichting Amsterdamse Gezondheidscentra: fg@sag-amsterdam.nl

Uitwisseling gegevens
De JGZ wisselt, nadat u hiervoor gericht toestemming heeft gegeven, via het Landelijk Schakelpunt relevante gegevens veilig en betrouwbaar met andere zorgverleners uit.
U geeft deze toestemming mondeling of schriftelijk tijdens een consult, of via een toestemmingsformulier. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Zonder toestemming worden geen gegevens uitgewisseld, tenzij er sprake is van een wettelijke uitzondering, zoals bij zorgen over de veiligheid van uw kind(eren). Indien er zorgen zijn over de veiligheid van uw kind(eren), dan mogen wij zonder uw toestemming gegevens uitwisselen met derden, wij zullen u hier altijd over informeren.

Overdracht van uw dossier

  • Als u verhuist, dragen wij het dossier van uw kind(eren) met uw toestemming over naar de JGZ in uw nieuwe woonplaats.
  • Als uw kind vier jaar wordt, dragen wij het dossier van uw kind(eren) met uw toestemming over naar de schoolgezondheidszorg.
  • De gegevens worden overgedragen middels een beveiligde verbinding. U kunt het originele dossier niet meekrijgen. Wel heeft u altijd recht op inzage in uw dossier en op een kopie van uw dossier.

Vraag of klacht
Heeft u een vraag of een klacht over dit privacyreglement of bezwaar heeft tegen de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan gaat de medewerker van de JGZ hierover graag met u in gesprek. Mocht u er samen niet uitkomen, kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van de Stichting Amsterdamse Gezondheids-centra via e-mailadres: fg@sag-amsterdam.nl

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, indien u van mening bent dat de JGZ de gegevens niet volgens de geldende privacywetgeving verwerkt.

Vraag of klacht
Heeft u een vraag of een klacht over deze privacyverklaring of bezwaar heeft tegen de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan gaat de medewerker van de JGZ hierover graag met u in gesprek. Mocht u er samen niet uitkomen, kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van de Stichting Amsterdamse Gezondheidscentra middels e-mailadres: fg@sag-amsterdam.nl.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, indien u van mening bent dat de JGZ de gegevens niet volgens de geldende privacywetgeving verwerkt.